Sık sorulanlar
Tamgala hangi belgenin zorunlu olduğunu söylüyor mu?
Hayır. Tamgala mevzuat yorumlamaz. Hangi belgenin hangi lokasyonda zorunlu olduğuna siz karar verirsiniz; biz sektöre göre hazır, düzenlenebilir gereksinim setleri sunarız. İSG uzmanınız seti dakikalar içinde kendi tesisine uyarlar.
Taşeronların sisteme üye olması gerekiyor mu?
Gerekmiyor. Taşeron yetkilisine e-postayla güvenli bir yükleme bağlantısı gider; o bağlantıdan hesap açmadan belgeleri ve çalışanlarını yükler. Bağlantı süreli ve tek firmaya özeldir; istediğiniz an iptal edersiniz.
Veriler nerede tutuluyor?
Türkiye içindeki sunucularda. Belgeler diskte şifreli saklanır, TC kimlik numaraları şifreli tutulur ve ekranlarda yalnız son dört hanesi görünür; tam numaranın görüntülenmesi bile denetim izine yazılır.
Sağlık raporlarının dosyasını saklıyor musunuz?
Varsayılan olarak hayır. Sağlık raporu için yalnız sonuç (uygun / şartlı uygun / uygun değil) ve geçerlilik tarihi tutulur. Dosya saklamayı siz isterseniz açarsınız; özel nitelikli veri yükünü baştan küçültmek için böyle tasarlandı.
Belgenin süresi dolunca ne olur?
Bitişten 30, 15 ve 7 gün önce (günleri siz belirlersiniz) taşeron yetkilisine e-posta ve isterseniz SMS gider; aynı firmanın aynı gün biten belgeleri tek mesajda toplanır. Belge yenilenmezse kişi panoda ve kapıda kırmızıya düşer.
Kapıdaki güvenlik görevlisi nasıl kullanıyor?
Her çalışana TC içermeyen bir QR kart basılır. Görevli, telefonun kamerasıyla kartı okutur; ekranda büyük harflerle "GİRİŞ UYGUN" ya da "GİRİŞ UYGUN DEĞİL" ve eksik belgeler görünür. Görevli liste ya da belge göremez; her sorgu kayda geçer.
Elimizdeki Excel listesini aktarabilir miyiz?
Evet. Firmalar ve kişiler için hazır bir Excel şablonu indirir, doldurur, yüklersiniz. Hatalı satırlar sütun bazında gösterilir; kayıtlı firma ve kişiler atlanır, dosya temizse tek seferde aktarılır.
Denetimde ne gösteririz?
Tarih aralığı ve lokasyon seçip denetim raporunu Excel ya da PDF alırsınız: uyum oranı, kişi listesi ve durumları, onay geçmişi, süresi geçen belgeler ve gönderilen hatırlatmalar. Her gece alınan durum görüntüsü "o gün bu kişi kırmızıydı" sorusuna da yanıt verir.
Deneme süresi ve iptal nasıl işliyor?
30 gün boyunca Profesyonel paketin tüm özellikleri açıktır, kart istenmez. Sonrasında aylık ya da yıllık paket seçersiniz; iptal ettiğinizde veriniz bir süre salt okunur kalır, isterseniz dışa aktarırsınız.
Önce deneyin, sonra karar verin
30 gün boyunca Profesyonel paketin tüm özellikleri açık; kart istenmez. Kurulum sihirbazı ilk taşeronunuzu 10 dakikada sisteme alır.