Belgeden kapıya tüm döngü
Taşeron belgesinin toplanmasından kapıdaki "giriş uygun" kararına kadar her adım tek sistemde; her adımın kaydı tutulur.
Belge toplama
Belgeler e-posta ve WhatsApp yerine tek yerde, doğru kişiye bağlı toplanır.
Hesapsız yükleme bağlantısı
Taşeron yetkilisine süreli, firmaya özel bağlantı gider; belgeleri ve çalışanlarını oradan yükler, hesap açmaz.
Onay kuyruğu
Gelen her belge onaylayıcıya düşer; onay ya da gerekçeli red tek tıkla, red taşerona otomatik iletilir.
Geçerlilik kuralları
Bitiş tarihi belgeden okunur ya da kuraldan türer: sabit gün, tehlike sınıfına göre süre, sözleşme bitişi, tek seferlik.
Excel içe aktarma
Hazır şablonla firmalar ve kişiler toplu aktarılır; hatalı satırlar sütun bazında gösterilir.
Durum ve pano
Hangi kişi bugün sahaya girebilir, giremeyen neyi eksik: tek bakışta.
Yeşil / sarı / kırmızı
Her kişi ve firma için durum her an güncel hesaplanır; sarı "yakında bitiyor", kırmızı "giremez" demektir ve nedenleri madde madde yazar.
Lokasyon panosu
Tesis başına uyum yüzdesi, yaklaşan bitişler ve onay bekleyenler; taşeron bazında kırılım.
Günlük görüntü ve trend
Her gece durum görüntüsü alınır: 30 günlük trend ve "o gün kimler kırmızıydı" kanıtı.
Hazır gereksinim setleri
Üretim tesisi, şantiye, lojistik, tesis hizmetleri, tedarikçi evrakı için düzenlenebilir başlangıç setleri.
Hatırlatma
Süre dolmadan önce doğru kişiye, doğru sayıda mesaj.
E-posta ve SMS
Bitişten önce belirlediğiniz günlerde taşeron yetkilisine mesaj; her mesajda yeni bir yükleme bağlantısı.
Tek mesajda gruplama
Aynı firmanın aynı gün biten belgeleri tek mesajda toplanır; SMS kotası boşa gitmez.
Onaylayıcı özeti
İSG uzmanına firma bazında günlük özet; kendi çalışanlarınızın belgeleri de dahil.
Gönderim kaydı
Kime, ne zaman, hangi kanaldan gitti ve sağlayıcı ne dedi: denetimde İYS kanıtı.
Kapı kontrolü
Güvenlik görevlisi listeye bakmaz, kartı okutur.
QR kişi kartı
Kimlik kartı boyunda, TC içermeyen kart; tarayıcıdan yazdırılır. Kart kaybolursa yenilenir, eskisi anında geçersiz olur.
Kamera ile sorgu
Telefonun kamerasıyla okutma; ekranda büyük renkli sonuç ve eksik belgeler. Giriş yasağı varsa gerekçe kapıda görünmez.
Kapı sorguları
Her okutma kayda geçer: kim, ne zaman, hangi kapıda, sonuç ne oldu.
Denetim
Denetçiye "sistemde var" demek yerine raporu uzatın.
Denetim izi
Her değişiklik kim, ne zaman, önce/sonra ile yalnız-ekleme tabloya yazılır; silinemez.
Denetim raporu
Dönem ve lokasyon seçin: uyum oranı, kişiler, onay geçmişi, süresi geçenler, hatırlatmalar. Excel ya da PDF.
Belge geçmişi
Yeni sürüm yüklenince eskisi geçmişte kalır; hangi belge hangi dönemde geçerliydi görülür.
Güvenlik ve KVKK
Kişisel veri azaltılarak, şifreli ve Türkiye içinde tutulur.
Türkiye'de barındırma
Veri ve yedekler Türkiye içindeki sunucularda; yurt dışına aktarım yok.
Şifreleme
TC kimlik numaraları ve dosyalar şifreli saklanır; ekranlarda TC yalnız maskeli, tam görüntüleme denetim olayıdır.
Müşteri verisi yalıtımı
Her müşterinin verisi veritabanı seviyesinde ayrılır (satır düzeyi güvenlik); yanlış sorgu bile başka müşteriye ulaşamaz.
İki adımlı doğrulama
Uygulama tabanlı ikinci adım; Kurumsal pakette zorunlu kılınabilir.
Önce deneyin, sonra karar verin
30 gün boyunca Profesyonel paketin tüm özellikleri açık; kart istenmez. Kurulum sihirbazı ilk taşeronunuzu 10 dakikada sisteme alır.