Hukuki metinler › Taşeron ve tedarikçi çalışanları için aydınlatma metni (şablon)

Taşeron ve tedarikçi çalışanları için aydınlatma metni (şablon)

Sürüm 13.10.2026 · Bilgilendirme

Müşteri için not (metne dâhil değildir): Bu şablon, Tamgala’ya yüklediğiniz taşeron ve tedarikçi çalışanlarının verileri için sizin (veri sorumlusu) aydınlatma yükümlülüğünüzü karşılamak üzere hazırlanmıştır. Köşeli parantezli alanları doldurun, kendi uygulamanıza uymayan satırları çıkarın ve hukuk müşavirinize kontrol ettirin. Metni taşeron firmaya sözleşme ekinde verebilir, saha girişine asabilir ya da yükleme bağlantısıyla birlikte gönderebilirsiniz. Taşeron firma, kendi çalışanına karşı ayrıca veri sorumlusudur; ona da bu metni iletmesini isteyin.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

Veri sorumlusu: {{MUSTERI_UNVANI}} · {{MUSTERI_ADRES}}

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 10 uyarınca, {{MUSTERI_UNVANI}}’na ait iş yerlerinde ve sahalarda çalışan taşeron ve tedarikçi firma çalışanlarını bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

İşlenen kişisel verileriniz

• Kimlik: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, fotoğraf (varsa).
• Mesleki: çalıştığınız firma, göreviniz, çalışacağınız lokasyon.
• Belgeler: iş sağlığı ve güvenliği eğitim belgesi, mesleki yeterlilik ve operatör belgeleri, sigorta (SGK) bildirimleri, iş sözleşmesi bilgileri ve görevinizin gerektirdiği diğer belgeler ile bunların düzenlenme ve bitiş tarihleri.
• Sağlık (özel nitelikli): işe giriş / periyodik sağlık raporunun sonucu ve tarihi. [Rapor dosyasının kendisi saklanıyorsa: ve rapor dosyası.]
• Giriş kayıtları: saha girişinde yapılan kart sorgusunun zamanı, lokasyonu ve sonucu.

İşleme amaçları

1. Sahaya girişinizin, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatının aradığı belgeler bakımından uygun olup olmadığını belirlemek;
2. Alt işverenlik ilişkisinden doğan yasal yükümlülüklerimizi (belge kontrolü, eğitim ve sağlık gözetimi takibi, kayıt tutma) yerine getirmek;
3. Belge geçerlilik sürelerini takip edip firmanızı süresi dolmadan uyarmak;
4. Resmî denetimlerde ve iş kazası incelemelerinde kayıtları kanıt olarak sunmak;
5. İş yeri güvenliğini sağlamak.

Hukuki sebepler

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (KVKK md. 5/2-(a) ve (ç); 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu md. 2 alt işverenlik hükümleri ve ilgili yönetmelikler);
• İş yeri güvenliği bakımından meşru menfaatimiz (md. 5/2-(f));
• Sağlık verisi için: istihdam ile iş sağlığı ve güvenliği alanındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması (md. 6/3-(f)). [Rapor dosyası saklanıyorsa ve dayanak yeterli görülmüyorsa: açık rızanız.]

Toplama yöntemi

Verileriniz, çalıştığınız firmanın yetkilisi tarafından size ait belgelerin Tamgala belge takip uygulamasına yüklenmesi yoluyla, elektronik ortamda toplanır. Saha girişinde kartınızdaki QR kod okutulduğunda giriş kaydı oluşur.

Aktarım

Verileriniz, veri işleyen sıfatıyla belge takip hizmetini sunan MyPoint Bilişim ve Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Tamgala) ve onun Türkiye’de yerleşik barındırma, e-posta ve SMS sağlayıcılarıyla; yasal yükümlülük hâlinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, SGK ve diğer yetkili kamu makamlarıyla paylaşılır. Verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Veriler Türkiye’de, şifreli olarak saklanır; T.C. kimlik numaranız şifreli tutulur ve ekranlarda maskeli gösterilir.

Saklama süresi

Verileriniz, firmanızla ilişkimiz sürdüğü süre boyunca ve ilişki bittikten sonra {{SAKLAMA_AY}} ay [ya da mevzuatın öngördüğü daha uzun süre] saklanır; süre sonunda silinir ya da anonimleştirilir.

Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini ve silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme hakkınız vardır.

Başvurularınızı {{MUSTERI_ILETISIM}} adresine, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır.